Gerenciar custos de maquinário é um ato de equilíbrio

Manter os custos de maquinário contidos dentro do curral financeiro mais adequado ao tamanho de sua operação é, como você bem sabe, uma partida de malabarismo em curso, para dizer o mínimo. “Isso sempre será um incômodo para os produtores, ”Diz Allen Graner, um instrutor de longa data em North Dakota Farm Business Management (FBM).

Trabalhar com participantes da FBM por um período de várias décadas, ele ouviu em primeira mão as perguntas:Devo trocar tratores agora ou esperar? Devo atualizar as colheitadeiras? Devo reduzir o tamanho do meu equipamento? Devo correr mais dias no campo?

“Gerenciar custos de máquinas é tão importante quanto gerenciar qualquer outro custo de insumo, Graner diz. “Você tem que pensar em seu negócio como um gráfico de pizza. Se você substituir o maquinário, você pode aumentar o custo do seu maquinário, mas não necessariamente o seu lucro. Isso porque você está ultrapassando o mesmo número de acres. ”

Claro, não há um padrão esculpido em pedra para gerenciar os custos gerais de maquinário. Isto é, no melhor, um ato de equilíbrio. Ainda, há seis perguntas que os registros da FBM e os instrutores sugerem que podem apontar para custos reduzidos.

1. O meu equipamento tem um tamanho eficiente? “Cobrir mais acres pode reduzir o custo de propriedade de uma máquina, ”Diz o instrutor NDFBM Jory Hansen. “Trocar para um modelo menor que ainda fará o trabalho necessário pode reduzir o custo do equipamento.”

2. Estou superequipado? “Quando os preços das safras eram bons, vimos produtores comprando muitas máquinas, ”Diz Hansen. “Um exemplo é o pulverizador autopropelido que vimos anteriormente, propriedade principalmente de aplicadores personalizados. Recentemente, vimos alguns produtores mudando para um modelo menor. ”

Graner, também, sugere a revisão das linhas de ferro em busca de peças que possam não ser necessárias. “Uma única operadora pode perguntar, ‘Preciso de três tratores grandes e duas colheitadeiras quando sou apenas uma pessoa?’ ”, Diz ele.

Uma análise cuidadosa de sua linha de implementos de lavoura pode levar a uma racionalização ainda maior dos estoques de equipamentos. Metas e necessidades familiares desempenham um papel, também, na manutenção de linhas de equipamentos. Como um exemplo, Hansen aponta para as necessidades de mão de obra de sua própria família de produtores de carne, seis sócios, todos empregados fora da fazenda. O tempo é um bem precioso. “Você tem que pensar sobre a quantidade de tempo que você tem para fazer um determinado trabalho, ”Diz Hansen.

3. É hora de negociar? Só porque um equipamento é pago não significa que custe menos para operar. Mais cedo ou mais tarde chegará o dia em que deverá ser substituído. Monitorar seu valor de troca pode ajudar a determinar a eficácia de custo da negociação.

“Todo ano que você tem uma máquina, seu valor se aproxima de zero, ”Diz Hansen. “Quando você perde muito no valor de troca, você enfrenta custos de substituição mais altos, e isso aumenta os custos de maquinário. ”

4. É hora de segurar o equipamento? Embora a troca de uma peça de equipamento possa ser econômica, agarrar-se a outro pode ser uma escolha melhor. “Se você comprou um trator em 2012, está custando menos em depreciação a cada ano, ”Diz Hansen. “Apenas mantendo o equipamento mais recente que você tem, você pode reduzir custos ao longo do tempo. ”

5. Devo considerar arrendamentos ou aluguel sob encomenda? Geralmente, essas são alternativas à posse de algumas peças de maquinário.

6. Estou gerenciando ao máximo os custos de combustível e reparo? Os registros da FBM para o centro-sul de Dakota do Norte mostram que os produtores de alto lucro de milho e soja têm custos de combustível um pouco mais baixos do que os produtores de baixo lucro. Eles também têm custos de reparo significativamente mais baixos.

Graner oferece uma regra prática para a contenção geral de custos. “Sempre tente maximizar todos os ativos operacionais, seja maquinário ou criação de gado, " ele diz. “Quanto maior o uso, mais o custo geral diminuirá. ”