Mantendo Registros da Fazenda - Um Guia para Iniciantes

Mantendo registros da fazenda para um melhor gerenciamento da fazenda:

Hoje, falamos sobre como manter registros agrícolas.

Tipos de registro de fazenda que todo agricultor deve manter

Manter os registros da fazenda é uma parte muito importante da agricultura. Os registros devem ser precisos e atualizados, refletindo sobre todas as atividades que acontecem na fazenda.

É sempre importante ter registros de fazenda como gerente de fazenda porque;

Pedidos de empréstimo: Quando você deseja expandir seu negócio agrícola, você vai querer ter bons registros para apresentar ao banco. Esses registros serão necessários para verificar se o seu negócio está funcionando conforme o necessário.

Objetivos de gestão: Se você tiver bons registros de fazenda, isso permitirá planejá-la e gerenciá-la com eficiência. Ele irá mostrar onde você errou e o que você precisa fazer para consertar. Ele também atuará como uma diretriz no gerenciamento do orçamento da sua fazenda.

Os agricultores também devem manter registros de seus atividades agrícolas tal como;

• Reprodução
• Alimentando
• Colheita
• Registros de plantio

Existem duas coisas que um agricultor precisa ter para uma gestão agrícola precisa, registros de fazenda, e contas agrícolas, especialmente para agricultores comerciais. Manter os registros e as contas da fazenda é vital se você deseja ter sucesso no negócio agrícola. O que é um registro de fazenda? Um registro de fazenda é um documento (na maioria dos casos, um livro) que é usado para manter a prestação de contas de diferentes atividades, eventos, materiais, etc. em relação às operações agrícolas. Os registros da fazenda são diferentes das contas da fazenda no sentido de que as contas da fazenda tratam dos aspectos financeiros de todas as operações da fazenda. As contas da fazenda lidam principalmente com as despesas e receitas da fazenda e ajudam o fazendeiro a avaliar como seu negócio está indo.

Principais razões para manter os registros da fazenda:

1. O requisito de manter com os credores, agências, etc.

Credores, agências governamentais, companhias de seguros, e vários outros órgãos exigem bons registros antes de fornecer ajuda aos agricultores. Os Agentes de Extensão das Agências de Agricultura às vezes desejam bons registros mantidos pelos fazendeiros para poder dar-lhes bons conselhos técnicos sobre suas fazendas. A instituição financeira e outros credores gostariam de bons registros sobre a receita e despesas da fazenda antes de conceder facilidades de empréstimo aos agricultores.

2. Melhor planejamento e previsão da fazenda

A agricultura é um negócio e a manutenção de excelentes registros agrícolas ajuda o agricultor a planejar e fazer previsões realistas. A manutenção de registros fornece informações valiosas sobre as técnicas que funcionam e por que outras não. No orçamento, o agricultor pode prever melhor as mudanças de preço dos insumos e fazer a partir dos registros de despesas e vendas mantidos nas safras anteriores. O fazendeiro pode determinar quanto é necessário para a expansão da fazenda a partir de bons registros da fazenda.

3. Melhor previsão de chuvas e padrões climáticos

Um registro da incidência e quantidade de chuva em um período de tempo é muito relevante. Um fazendeiro, dos registros, decide quando plantar e quando realizar outras atividades na fazenda. Mais ainda, agricultores que dependem exclusivamente da chuva, use esses registros como um guia durante a temporada de cultivo. Além do mais, mudanças de temperatura têm efeitos significativos nas plantas, especialmente nas fases de concurso. Isto é, Portanto, importante para os agricultores terem um pensamento justo sobre as mudanças de temperatura em determinados momentos da temporada. Aconselhamos os agricultores a manter um pluviômetro e um termômetro fáceis para as medições da quantidade de chuva e da temperatura, respectivamente.

4. Rastreie receitas e despesas

Na maioria das vezes, o agricultor não consegue prestar contas de maneira adequada sobre suas entradas e saídas de caixa. Isso ocorre principalmente porque eles negligenciam e não registram despesas e receitas “mesquinhas” (como alimentação e despesas com ligações). Manter registros precisos irá, a qualquer momento de reconciliação, dê ao fazendeiro a quantia exata de dinheiro gasto ou ganho com a fazenda. Além disso, isso ajuda no planejamento e orçamento precisos.

5. Melhor gestão da fazenda

Um agricultor que mantém registros das taxas de germinação das sementes compradas está em melhor posição para escolher sementes melhores para as estações. Além do mais, a manutenção de registros ajuda a decidir o tipo certo de cultivo em um determinado tipo de solo, em um determinado momento da estação para melhor rendimento e melhor controle de pragas e doenças. No caso da pecuária, a fazenda mantém registros das linhagens de sangue, praga, e doenças, tipos de alimentação e consumo, etc. Esses registros ajudam a impedir a consanguinidade, controlar pragas e doenças, forneça o melhor alimento para um ótimo desempenho e muito.

Os agricultores não podem continuar a evitar esta atividade por causa do consumo de tempo ou qualquer outra. Portanto, aconselhamos que vale muito a pena gastar em média dez minutos por dia na fazenda para manter os registros da fazenda. Isso economizará tempo e dinheiro para o agricultor.

Leitura: Nematóides na Agricultura .

A importância de manter os registros da fazenda:

Por que um fazendeiro deve manter os registros da fazenda?

1. Os registros da fazenda ajudam o agricultor a manter o estoque e a gerenciar cada recurso da fazenda de maneira adequada.
2. Eles são muito importantes para o planejamento e orçamento. Eles fornecem ao agricultor as informações necessárias para um bom planejamento e orçamento em todos os momentos.
3. Ajuda o agricultor a obter empréstimos e subsídios do governo.
4. Eles ajudam os agricultores a reconhecer o progresso e as contribuições de cada aspecto da fazenda para seu sucesso geral.
5. Eles são importantes para o gerenciamento preciso da fazenda.
6. Ajuda os fazendeiros a fazer orçamentos e planejar seus negócios.
7. Eles podem ser úteis quando um agricultor precisa acessar ajuda financeira de bancos ou outras instituições financeiras.
8. Ele permite que os agricultores criem uma melhor gestão e decisão.

Diferentes tipos de registros de fazenda:

Quais são os tipos de registro de fazenda? Existem diferentes tipos de registros de fazenda um fazendeiro deve continuar administrando um negócio agrícola de sucesso. Eles são;

Registros diários da fazenda:

Estes são os registros de todas as atividades e eventos diários importantes que ocorrem na fazenda. Esses registros ajudam o agricultor a manter o controle das atividades agrícolas anteriores e a planejar atividades futuras.

Registros de implementos e equipamentos agrícolas:

Isso é usado para manter um inventário de todos os equipamentos da fazenda e sua quantidade. Também pode conter a data de compra do equipamento e sua descrição.

O livro caixa e o recibo de pagamento:

Este é um dos tipos de registros de fazenda que um bom agricultor deve observar, livro caixa, e o recibo de pagamento é um livro de registro da fazenda de todas as transações financeiras, receita e despesa, da fazenda. Com isso, um gerente de fazenda pode ter acesso a empréstimos, detectar práticas fraudulentas e identificar o estado do negócio. É um livro de contabilidade de registros agrícolas. Além disso, o gerente da fazenda pode criar decisões produtivas com base nos números presentes no registro.

Registro de insumos agrícolas:

Este registro é usado para rastrear todos os insumos agrícolas, como fertilizantes, sementes, e etc. O registro geralmente contém a quantidade que foi comprada, a quantidade que foi usada, e o que resta.

Registros de gado e produtos pecuários:

Os agricultores mantêm registros diferentes de gado para cada tipo de gado na fazenda. Também, para gado que tem produtos, por exemplo, ovos de galinhas, o fazendeiro mantém um registro que contabiliza o número de ovos postos todos os dias. Se um fazendeiro tem vacas para produção de leite, ele mantém registros das vacas dava a quantidade de litros de leite produzidos por dia.

Registro de avaliação anual:

É fundamental que, ao final de cada ano de produção, um agricultor deve avaliar seu empreendimento para saber o estado atual do negócio. A força e a fraqueza da fazenda devem ser encontradas; isso é possível quando o agricultor tem o registro de avaliação anual. Este livro de manutenção de registros agrícolas mostra o valor dos estoques presentes na fazenda desde o início do ano até o final. Isso ajudará na tomada de decisões para preparar o arranjo da fazenda para o próximo ano de produção.

Registros de alimentação animal:

Este registro é usado para manter um inventário dos tipos de ração animal e a quantidade comprada, usado, e a quantidade em estoque diariamente.

Registros de produção:

Os registros de produção são usados ​​para documentar tudo o que é formado na fazenda. Esses recordes de produção são preparados todas as semanas. E depois resumido no final do mês e no final do ano. Assim, há um recorde semanal, um registro mensal, e um registro anual de tudo o que é formado na fazenda.

Registros para uso da fazenda:

Usado para registrar a data em que a terra foi arranjada para cultivo, o número de parcelas ou hectares usados ​​no plantio, as plantas plantadas na fazenda e onde são plantadas.

Registros de trabalhadores:

O registro dos trabalhadores é usado para manter o registro das equipes, seus salários, e pagamento. Também é conhecido como registro de trabalho .

Registro de vendas:

Os registros de venda são usados ​​para manter um registro de todas as vendas concluídas da produção agrícola.

Rendimento e registro de produção:

Leitura: Gestão de doenças de plantas:

Este é um dos registros de fazenda necessários para ser mantido em uma fazenda; é o registro da fazenda que explica o rendimento ou a produção da fazenda. Para produção animal e vegetal; a taxa de produção diária ou sazonal registra neste registro. Isso explica a taxa de sucesso da fazenda durante o ano de produção.

Registro de utilização de insumos agrícolas:

Este registro da fazenda mostra todos os insumos adquiridos e utilizados durante o ano de produção, mostra a relevância de um determinado insumo na produção. Ele mostra o nível de aplicação de entrada e é usado em combinação com o registro de saída para determinar a produtividade do recurso.

Registro de lucros e perdas:

Este é o registro principal; mostra o estágio econômico do negócio. Este registro de contabilidade da fazenda é o registro que a maioria dos agricultores tende a manter; Contudo, os registros mencionados são pré-requisitos para este registro. Este livro de registro da fazenda é geralmente preparado no final de cada período de produção, geralmente no final do ano para verificar se o negócio está tendo lucro ou não.

Estes são os diferentes tipos de registros agrícolas que um aspirante a agricultor de sucesso deve preparar e manter; são registros de fazenda auxiliados por computador. A importância dos registros da fazenda é abundante e não pode ser rejeitada; os usos do registro de fazenda:

• Aquisição de um empréstimo bancário.
• Auxilia na tomada de decisão produtiva.
• Ajude a detectar práticas fraudulentas.
• Ajuda saber a situação econômica da fazenda.
• Mostra a força e a fraqueza de uma fazenda.

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