Mercados diferentes =métodos de pagamento diferentes
Agricultores - e especialmente pequena agricultores - muitas vezes vendem para mercados vivos, como mercados de agricultores ou estandes de feiras. Se você está vendendo em um mercado local, você precisará aceitar o pagamento pelos produtos agrícolas. Antes de começar a receber pagamentos, gaste algum tempo para escolher a ferramenta de pagamento certa.
Se você usar uma ferramenta de pagamento difícil de usar ou resolver os números mais tarde, então suas finanças ficarão bagunçadas. Finanças e contabilidade bagunçadas podem levar a pagamentos perdidos, contas não pagas e contas de crédito perdidas, contas descobertas, lacunas no estoque, e potencialmente até falência.
É por isso que é importante ter processos e métodos de pagamento claros e fáceis de usar.
Nesta postagem, exploraremos os principais métodos de cobrança de pagamentos em mercados locais. Cada método tem seus próprios benefícios, desafios, e considerações especiais.
Os clássicos:dinheiro e cheques
Dinheiro é a escolha óbvia para os agricultores. É fácil de rastrear e trocar e não requer mais tecnologia ou equipamento sofisticado.
É sempre recomendado que as empresas tenham a opção de fazer vendas à vista. (Não há razão para perder uma venda porque você não pode aceitar dinheiro!)
Contudo, o dinheiro também tem desafios. Pode ficar confuso e confuso fisicamente, e você precisa ter dinheiro suficiente, mesmo no início das vendas, para fazer o troco.
Em alguns mercados, menos pessoas carregarão dinheiro nas mãos (embora os frequentadores do mercado de fazendeiros tendam a carregar dinheiro com eles). Você também deve ter uma maneira de garantir que o dinheiro é legítimo, e isso pode adicionar alguns segundos ao tempo de transação.
Nossa recomendação:
Tem a opção de usar dinheiro. Use um “kit de banco” (uma bolsa ou caixa de troco usada para vendas à vista). Deve incluir um marcador de fraude, mudar (no valor de $ 20-50), papel de recibo, canetas, e uma calculadora.
Faça recibos de suas vendas à vista usando papel carbono. No fim do dia, verifique novamente se o total de seus recebimentos em dinheiro é igual ao valor das vendas mais o troco com o qual você começou. Isso mantém o controle de vendas e dinheiro e irá mantê-lo organizado em um ambiente movimentado!
A alternativa mais próxima ao dinheiro é Verificações .
Não há muitos grandes benefícios em usar cheques. Eles são difíceis de roubar e as pessoas que não têm dinheiro podem ter cheques. Contudo, como um vendedor, você está cego quanto à legitimidade do cheque. Existem várias possibilidades se alguém lhe entregar um cheque:
a) É o cheque deles, e é um cheque válido:o pagamento será processado.
b) O cheque não é deles:o pagamento não é processado.
c) É um cheque sem fundos:o pagamento será devolvido.
Para evitar a situação B, você pode verificar sua identidade, mas isso leva tempo e desacelera os negócios. Você não pode evitar a situação C. Isso torna os cheques mais arriscados de usar.
Nossa recomendação:
Use cheques apenas com clientes que você conhece e em quem confia.
Alguns agricultores usam dinheiro comum e cheques para receber o pagamento dos clientes, mas em algumas situações, é bom ter outras opções. Por exemplo, muitos frequentadores do mercado carregam apenas um cartão para pagamento. Limitando o pagamento a dinheiro ou cheque, você pode estar perdendo negócios significativos!
O terceiro método de pagamento é passar cartões.
Cartões de crédito
Os cartões de crédito podem ser uma forma conveniente de cobrar pagamentos. Todo mundo tem eles, a transação é rápida, e eles estão seguros. Este é o método preferido para a maioria dos agricultores e clientes!
Máquinas de cartão de crédito (você não quer ficar preso fazendo entradas manuais, então você precisa de um leitor de swiper / chip) requer uma conexão estável com a Internet. Se você estiver usando um ponto de acesso em seu dispositivo ou um sistema wi-fi irregular, você pode perder a máquina e ter que voltar ao dinheiro.
Além de precisar de uma conexão com a Internet, cartões de crédito podem ter taxas significativas.
As ferramentas de pagamento (abaixo) geralmente aplicam uma taxa como uma porcentagem do pagamento total ou alguns centavos por transação (geralmente os dois). Cartões diferentes também têm taxas diferentes.
Nossa recomendação :Experimente cartão de crédito para transações no local, mas tenha um plano de backup se a conexão com a Internet for perdida.
Ferramentas para passar cartões de crédito
Existem dezenas de ferramentas para aceitar pagamentos com cartão de crédito. A maioria deles tira uma porcentagem e alguns centavos de cada transação e tem um produto de hardware separado para realmente ler os cartões.
Quadrado
Quadrado é uma combinação de aplicativo / ferramenta de deslizamento que você pode usar ao se inscrever no sistema, baixando o aplicativo, e comprar o swiper que se conecta a um dispositivo / computador móvel.
A ferramenta é fácil de usar e muitos pequenos varejistas, como cafeterias, até começaram a usar o Square. É uma ótima opção para mercados de agricultores, pagamentos em trânsito, e outras vendas presenciais. Existem várias funções que tornam o Square nossa ferramenta recomendada. Quadrado:
- faz recibos (cópias impressas e versões eletrônicas)
- gerencia o estoque
- pode levar o pagamento offline
- fornece um leitor de cartão
Uma desvantagem potencial são as atualizações técnicas obrigatórias (quando você precisa comprar um equipamento atualizado). Se isso permitir que você faça mais vendas, esse custo pode ser justificado! O Square também é um pouco mais caro do que o PayPal.
QuickBooks (Intuit)
QuickBooks permite que você insira informações manualmente ou passando um cartão (você precisa obter um leitor de cartão para isso). Essa ferramenta será a melhor para vendas manuais ou em casa. Se você está fazendo apenas algumas vendas desta forma (e especialmente se você já usa QuickBooks), provavelmente será tão útil quanto o Square.
Outra vantagem do QuickBooks é que é mais fácil para os contadores rastrearem, pois eles podem ver os valores brutos e taxas separadamente.
Existem vários desafios com QuickBooks, Contudo. Ele só funciona se você usar ou assinar o QuickBooks como seu sistema de contabilidade. Não aceita pagamentos offline, e não tem leitor de cartão de crédito próprio. Alguns fazendeiros reclamam que o QuickBooks demora muito para fazer login, desacelerando as vendas. Finalmente, ele tem uma taxa de porcentagem mais alta do que outras ferramentas de pagamento.
PayPal
As transações do PayPal são instantâneas e, como o Square, oferecem a opção de enviar recibos eletronicamente. As taxas são um pouco mais baixas do que o Square, mas o fator mais limitante do PayPal é que ambos os usuários precisam ter uma conta do PayPal. Isso significa que provavelmente você precisará de outra opção se o PayPal for seu principal método de pagamento.
Se você for usar o PayPal em uma venda urgente, verifique o PayPal aqui, O que é mais rápido. Esta é uma boa opção para vendas no local.
Verifone
A Verifone oferece dispositivos de swiping sem fio, bem como PAYware Mobile, que permite que você passe cartões com um anexo para um iPhone.
Outros
Existem algumas outras ferramentas de pagamento que você pode usar para transações no local. Se você já usa algum tipo de sistema de contabilidade ou pagamento, veja se eles têm uma ferramenta de pagamento com cartão de crédito. Se você já possui uma conta, pode ser mais fácil de configurar e coordenar ou pode ter taxas reduzidas.
>> Veja uma lista abrangente de máquinas de cartão de crédito móveis e de balcão aqui
Pontas
“Independentemente de suas escolhas, você precisa facilitar o recebimento de um pedido, entregue Isso, e receba o pagamento. Seus clientes não vão querer tomar mais decisões ou ser incomodados com mais perguntas. ”
Seu contador pode ter recomendações e preferências para sistemas de pagamento! Certifique-se de considerar suas preferências, uma vez que frequentemente usarão o sistema.
Não se esqueça dos recibos! Muitas plataformas de software também oferecem uma impressora Bluetooth. Você também pode obter impressoras plug-in com fio se não tiver uma conexão com a Internet, e muitas ferramentas oferecem recibos de e-mail.
Conclusão
Se você está vendendo no local, você precisa de uma ferramenta rápida e fácil de usar, seguro, e que pode enviar recibos quando solicitado. Escolha uma ferramenta que seja fácil para contabilidade e que você possa usar pessoalmente e treinar outras pessoas para usar com facilidade.
O que os outros fazendeiros estão usando?
Oito dos vinte agricultores que entrevistamos usam dinheiro, enquanto Square veio em segundo lugar próximo a seis agricultores.
O que você usa? Deixe um comentário e diga-nos!
