Não é seguro contra contratempos, mas ter um plano para toda a fazenda em vigor pode ajudar sua família a permanecer no curso quando surgirem dificuldades.
“Muitas vezes é difícil se comunicar como uma família porque você tende a se concentrar muito nas operações de negócios do dia-a-dia de produção de uma mercadoria, ”Diz David Marrison, Educador de extensão em recursos naturais e agrícolas da Ohio State University.
“Ter um plano de negócios para toda a fazenda ajuda você a se manter fiel à sua visão e missão da operação, " ele diz. “Ajuda você a se manter no curso e a não se perder nas ervas daninhas de não ter um plano, especialmente quando você está enfrentando grandes fatores de estresse, como quebras de safra ou motores de trator caindo. ”
Um plano de fazenda inteira abrange a amplitude e a largura dos negócios de sua família de fazendeiros. “Você pode dizer que dá uma perspectiva da operação a uma distância de 30, 000 pés, em oposição a uma vista a 3 metros de distância, ”Diz Marrison.
Um plano de fazenda inteira aborda um amplo espectro de componentes, como valores e objetivos familiares, uma análise de negócios e objetivos de negócios, um plano de negócios, plano de aposentadoria, Plano de transição, plano imobiliário, e plano de investimentos.
“As partes do plano de toda a fazenda são como os raios de uma roda. Todos precisam trabalhar juntos em harmonia para o sucesso de longo prazo da operação, e todos desempenham um papel em mantê-lo operando no futuro, " ele diz.
A redação de um plano de base ampla começa, claro, com a realização de reuniões de negócios familiares. Antes de começar a escrever o plano propriamente dito, os tópicos das reuniões podem facilitar um processo de avaliação da família, ativos e objetivos individuais, e recursos e objetivos do negócio.
Marrison sugere seguir as 11 etapas a seguir para escrever um plano de toda a fazenda.
1. Faça um balanço da família.
Veja a história de sua família e sua fazenda, e identificar os valores e objetivos da família.
“É valioso para a empresa começar o processo de planejamento refletindo sobre a história da família e da fazenda, " ele diz. “Lições valiosas podem ser aprendidas por todas as gerações envolvidas, examinando sucessos e decepções do passado. Os valores e objetivos básicos da unidade familiar também devem ser determinados. Embora esses valores e objetivos muitas vezes permaneçam não ditos, eles têm um grande impacto na forma como os membros da família tratam uns aos outros e aos funcionários, e como eles tomam decisões de negócios ”.
2. Avalie as metas dos indivíduos, forças, e também pontos fracos.
“Cada membro da empresa agrícola deve realizar uma autoavaliação de sua comunicação, financeiro, Produção, marketing, e habilidades de gestão, ”Diz Marrison. “Isso é particularmente importante ao trazer gerações de volta para a fazenda.”
Esse processo ajuda sua família a determinar as áreas de responsabilidade a serem atribuídas a cada pessoa. A falta de habilidade ou experiência em certas áreas pode sugerir a terceirização de alguns empregos. Ou, pode sugerir a necessidade de educação ou treinamento adicional.
“Você deve sempre procurar maneiras de ajudar os membros da família e funcionários a melhorar suas habilidades e pontos fortes, ”Diz Marrison.
3. Analise o negócio e estabeleça metas de negócios.
Uma análise de negócios avalia os terrenos disponíveis, trabalho, capital, recursos de gestão, lucratividade, estrutura de negócios, Procedimentos operacionais, e gestão de funcionários.
“Depois de tirar uma foto de onde o negócio agrícola está atualmente, a equipe da empresa familiar deve desenvolver objetivos-chave para o futuro, ”Diz Marrison. “É importante que cada indivíduo compartilhe seus objetivos individuais e avaliações de conjunto de habilidades com os outros membros da empresa durante este processo. Os membros podem então trabalhar juntos para determinar as responsabilidades de cada membro da equipe e desenvolver metas. ”
4. Escreva uma declaração de missão.
“Uma declaração de missão é uma declaração curta que descreve a razão fundamental para a existência do negócio, " ele diz. “Ele identifica os valores subjacentes que impulsionarão sua família e a empresa.”
5. Escreva um plano de negócios.
As etapas anteriores compreendem uma análise interna que pode ser usada para desenvolver planos abrangendo as diversas áreas de operação de sua fazenda.
“Um plano de negócios ajuda sua família a desenvolver um plano de ação para as práticas de produção e operação, ”Diz Marrison. “Também ajuda a desenvolver planos para o financeiro, marketing, pessoal, e setores de gestão de risco da empresa. ”
Essa análise também pode examinar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades, e ameaças em cada uma dessas áreas.
6. Plano de aposentadoria.
Este plano identifica as necessidades dos aposentados e o papel que a fazenda desempenha em atendê-las. “Planos de aposentadoria devem ser estabelecidos o quanto antes para todos os membros da empresa, ”Diz Marrison. “A lucratividade da sua fazenda deve ser tal que um membro da família possa se aposentar e não prejudique a posição financeira do negócio.”
7. Planeje uma estratégia de transição.
Isso descreve como sua fazenda será transferida para a próxima geração. Inclui a transferência de ativos e a transferência do controle gerencial. Ele descreve como a geração que está se aposentando irá transferir seu conhecimento para a geração mais jovem, e como e quando as responsabilidades gerenciais serão transferidas.
8. Faça um plano de propriedade.
“O planejamento da propriedade agrícola determina como os ativos da sua fazenda serão distribuídos após a morte dos principais operadores, " ele diz.
9. Elabore um plano de investimento.
Os investimentos variam amplamente por família e fazenda, tipicamente compreendendo terrenos, maquinaria, e pecuária. Outros também têm investimentos fora da fazenda. Determine como esses investimentos afetam as necessidades futuras.
10. Estabeleça metas em todas as áreas.
“O estabelecimento de metas estabelece um plano de ação para cada área de atividade empresarial, ”Diz Marrison. “Defina metas mensuráveis que sejam curtas, meio, e longo prazo. Nas reuniões familiares mensais, você pode olhar para trás, para as metas que definiu em cada área principal de planejamento. A revisão das metas os mantém em foco, mesmo que você não seja capaz de agir sobre eles até uma data futura. ”
11. Planeje para o inesperado.
Em cada área de planejamento, trabalhe no plano um cenário hipotético. “Veja o que coisas inesperadas podem acontecer, " ele diz. “Ter conversas sobre aquelas circunstâncias hipotéticas sobre as quais ninguém quer pensar pode ajudá-lo a manter o foco e a não se estressar quando coisas ruins acontecem”.
Em suma, diz Marrison, “Ao implementar uma abordagem de toda a fazenda para o planejamento de negócios, sua família de fazendeiros pode estar pronta para enfrentar o futuro com confiança. ”
SABER MAIS
David Marrison | 440 / 576-9008 [email protected]
