Começamos esta seção de agronegócio com um artigo, descrevendo o que os empreendedores de sucesso tendem a ser e fazer. Aqui, examinamos o que é importante para garantir uma produção agrícola eficiente.
A produção é em grande parte um processo técnico. Se você copiar as práticas dos melhores fazendeiros e ficar a par dos avanços da tecnologia, é bem provável que você também seja um bom produtor.
Contudo, há uma série de questões que você deve ponderar antes de começar.
Eles incluem o seguinte:
Que tipo de fazenda você quer começar?
O que você sabe sobre cultivar essas safras ou criar esse tipo de gado?
Qual é o ciclo de produção?
Alguns dos principais fatores de gestão na produção de resultados de alta qualidade?
Como o sucesso da produção é medido em relação ao desempenho de outros agricultores do setor?
Que nível de tecnologia você deve usar?
Quais são os programas do governo que auxiliam os agricultores neste tipo de empreendimento?
Nada toma o lugar de um real, experiência prática. Se você não tem experiência em pecuária leiteira, passe algum tempo com alguém que já está fazendo isso. Você pode aprender muito conversando com agricultores de sucesso e fazendo perguntas aos extensionistas.
Os agricultores estão sempre dispostos a compartilhar suas experiências com alguém que deseja aprender com eles. Encontre alguém que possa compartilhar alguns segredos de gerenciamento com você. Mesmo que você deva oferecer seu tempo, Vale bem o investimento.
Muitas instituições financeiras não levarão a sério o seu pedido de empréstimo se você não puder demonstrar algum conhecimento prático.
Finanças agrícolas
Manutenção de registros
Se um grupo de fazendeiros fosse questionado sobre qual tarefa eles não gostam mais, provavelmente seria "contabilidade!"
Infelizmente, você não encontrará nenhum conselho aqui que torne essa tarefa divertida, mas é absolutamente essencial para garantir o seu sucesso nos negócios. Em muitas pequenas empresas, as pessoas apenas mantêm informações suficientes para se satisfazerem.
Esta prática ignora completamente o valor do bem, registros financeiros e de produção oportunos na gestão da fazenda.
Como você saberá que as despesas com alimentação são maiores do que deveriam? Como você saberá se pode comprar aquele trator novo? Estão ganhando dinheiro?
Usar um sistema de manutenção de registros projetado para sua empresa ajudará você a identificar problemas e resolvê-los antes que se tornem impossíveis de gerenciar.
Esses sistemas não precisam ser complicados ou caros - na verdade, um simples registro de livro é o suficiente.
Você também vai querer ter um sistema que também monitore seus ativos de produção, passivos e investimento de propriedade. Existem muitos pacotes de software de escrituração / contabilidade no mercado que tornam essa tarefa mais fácil e permitem que você receba os relatórios de gestão necessários para tomar boas decisões.
Também, peça ajuda a um contador ou guarda-livros, especialmente ao configurar seu sistema. Seus conselhos podem economizar tempo e dinheiro a longo prazo. Considere isso um investimento no negócio, o que é tão importante quanto adquirir mais uma vaca ou um trator.
Orçamentação
Este é um plano de como você pretende gastar seu dinheiro. O orçamento é importante, pois dará respostas a algumas coisas que são importantes para o lançamento bem-sucedido de sua fazenda.
As perguntas que requerem um orçamento detalhado são as seguintes:
Você pode comprar ou começar uma fazenda?
Quanto dinheiro você precisará emprestar para a fazenda e os primeiros anos de operação?
Que tamanho de fazenda você precisa para fornecer a renda que deseja ter?
Dependendo do tipo de negócio agrícola que você planeja ter, as projeções devem ser de cinco ou mais anos no futuro.
O orçamento adequado depende de demonstrações financeiras que incluem balanços, fluxos de caixa e declarações de receitas e despesas.
O que é um balanço?
Este é um resumo do que sua empresa possui (ativos) e como esses itens foram financiados (passivos e patrimônio líquido). É ‘equilibrado’ porque ativos =passivos + patrimônio líquido
O primeiro balanço que você preparar deve representar sua situação financeira no primeiro dia de negócios.
No final de cada ano projetado de negócios, outro balanço deve ser elaborado com base no fluxo de caixa e nas demonstrações de resultados de cada um desses períodos.
Demonstração de fluxo de caixa
A demonstração do fluxo de caixa é uma projeção do momento e da quantidade de dinheiro que flui para o negócio de todas as fontes, incluindo empréstimos, vendas, subsídios do governo e contribuições do proprietário, e o momento e a quantidade de dinheiro que sai do negócio em despesas operacionais, compras de capital, pagamentos de empréstimos e retiradas para custos de vida. Essas declarações são preparadas para cada ano, divididas em semanais, períodos mensais (mais comuns) ou trimestrais.
Muitos agricultores projetarão o fluxo de caixa em cinco anos. Essas projeções são necessárias para determinar se caixa suficiente será gerado e disponível da empresa para cobrir as despesas.
O tempo e o valor dos déficits de caixa podem, portanto, ser medidos e você pode então negociar uma linha de crédito operacional no banco ou em outra instituição de crédito com bastante antecedência.
O fluxo de caixa também fornece informações sobre o saldo de caixa, empréstimo operacional e ajustes de patrimônio líquido dos balanços.
LEIA TAMBÉM: como manter registros em sua fazenda
Declaração de receitas e despesas
A declaração final necessária para completar o trio de registros financeiros usados para projetar o negócio no futuro é Receita e Despesa
Declaração (mais comumente chamada de Declaração de Renda).
Ele fornece uma estimativa do lucro líquido para cada ano de negócio.
Embora muitos dos itens desta declaração estejam incluídos no fluxo de caixa, é importante reconhecer que o cálculo do lucro líquido inclui alguns itens não monetários, como depreciação de edifícios e equipamentos, e exclui alguns itens em dinheiro, como pagamentos de principal de empréstimos, compras e vendas de capital e retiradas do proprietário.
Analise financeira
Simplesmente preparar a série de afirmações não é suficiente. Você precisa analisar os resultados para garantir que está dentro de parâmetros razoáveis no progresso em direção aos seus objetivos. Uma vez que você está no negócio, essas mesmas técnicas são usadas para analisar o desempenho anterior, também.
As três áreas mais importantes de análise são a liquidez, solvência e lucratividade.
