Estatísticas infinitas estão envolvidas no beisebol. Média de corrida ganha, média de rebatidas, e as corridas rebatidas cumprem um papel importante na avaliação do progresso de um jogador. Como beisebol, a agricultura pode se concentrar em números que, se recolhido e usado corretamente, adicionar compreensão ao que é visto no campo.

“Em meus mais de 20 anos em empréstimos, a única constante na agricultura sempre foi a volatilidade. Porque existem tantas variáveis ​​que não podem ser antecipadas, a sobrevivência de uma fazenda depende de como ela está posicionada financeiramente para gerenciar essa volatilidade, ”Diz Chris Olson, Director Geral, Rabo AgriFinance. "Francamente, gerenciar o lápis é quase tão importante, se não mais importante, do que gerenciar o volante. ”

Como as margens de lucro têm sido tão estreitas nos últimos anos, A Cornerstone Family Farms raramente viu um sucesso financeiro. “Nós trabalhamos muito para um golpe de base e rezamos para não atacar, ”Diz Aaron Lee, agricultor de quinta geração e gerente geral em Salem, Indiana, Operação. “Houve um tempo em que muito perto era perto o suficiente. Na economia de hoje, temos que saber como estamos indo até o centavo. ”

Registros de limpeza

Por anos, a operação de cultivo em linha teve dificuldade em rastrear e discernir o que realmente rendia dinheiro. Enquanto a Cornerstone Family Farms usa o software Red Wing para sua contabilidade, Lee também trabalha com várias planilhas quando está em campo.

“Porque eu não fico quieto com muita frequência, quaisquer alterações que eu fizesse não seriam transferidas como deveriam, o que significava que não estávamos todos trabalhando com as mesmas informações, " ele diz. "Obviamente, não foi um bom processo. ”

Para amarrar todos os números juntos, A Cornerstone Family Farms começou a usar Conservis. A plataforma baseada em nuvem fornece úteis, dados acionáveis ​​para ajudar a operação a encontrar oportunidades lucrativas e tomar decisões de negócios mais eficientes.

“Havia muitas oportunidades para erro humano antes, ”Diz Kim Brown, especialista financeiro da fazenda. “Embora isso não vá embora, agora existem controles e equilíbrios melhores para garantir que estamos capturando as coisas da maneira que deveríamos. Isso nos permite manter registros muito mais limpos. ”

Conseguir isso começa garantindo que cada atividade esteja exatamente onde deveria estar. “Se uma transação não está no balde certo, qualquer relatório que eu gerar pode não estar correto, ”Lee diz. “Trabalhamos muito no ano passado para garantir que os baldes fossem rotulados de maneira adequada, e eles têm tudo neles que é suposto estar lá. ”

A plataforma baseada em acúmulo rastreia receitas e despesas com base no ciclo da cultura, normalmente um período de 18 meses que vai do primeiro dólar gasto em uma safra até o último alqueire ser liquidado. “Isso nos ajuda a tomar decisões mais informadas com base em diferentes padrões climáticos e práticas agrícolas que podemos tentar em um determinado ano-safra, ”Lee diz.

Como todos os custos são inseridos no sistema, incluindo equipamentos, terra, e entradas, eles têm uma contabilidade mais realista dos dólares gastos em cada acre. Conforme uma entrada é aplicada a um campo, ele é automaticamente removido do estoque e alocado para aquele campo.

“Isso nos permite não apenas ver o que cada campo está fazendo, mas também aprofundar para entender melhor o que está acontecendo dentro das fronteiras desse campo, para que possamos fazer sementes, fertilizante, e ajustes de cultivo conforme necessário, ”Lee diz.

Se Lee for atirado em uma bola curva, ele agora pode facilmente fazer mudanças conforme as condições mudam. “O sistema que tínhamos antes do Conservis era bom para fazer planos, mas era muito difícil editar se os planos precisavam ser alterados, como lidar com um trecho molhado ou aproveitar uma oportunidade de mercado. Eu aprendi que se for difícil atualizar as informações, então, muitas vezes, nem é alterado. O resultado é um sistema com informações inúteis, " ele diz. “Em alguns cliques, estamos atualizados sobre o que realmente está acontecendo na fazenda. ”

Conservis também está ligado à balança do carrinho de grãos da fazenda, e todos os seus bins são listados no sistema. Depois que um motorista carrega um caminhão, ele carrega bilhetes de carrinho, que são imediatamente visíveis no sistema. “Isso ajuda muito com os dados de produção e também para manter o controle dos níveis de enchimento do compartimento, a fim de planejar as necessidades de armazenamento antes que o compartimento esteja cheio. Aaron é capaz de planejar com antecedência, o que aumenta nossa eficiência, ”Brown diz.

À medida que o grão sai das caixas, um relatório pode ser gerado para ajudar Lee a fechar contratos e rastrear o estoque. Como ele sempre sabe como seu estoque corresponde aos alqueires entregues reais, Lee consegue vender melhor alqueires.

“Não gastamos mais nosso tempo imaginando onde estamos financeiramente. Graças a esta tecnologia, sabemos onde estamos - bons ou ruins - e estamos gerenciando melhor como resultado, ”Lee diz. “Estou gastando mais tempo usando os números do que tendo que prová-los.”

“Os bancos adoram dados, mas o que eles amam ainda mais são dados precisos, ”, Diz Olson. “Seja da perspectiva de um credor ou de um fazendeiro, uma plataforma como a Conservis cria confiança nos números e ajuda a fazer sons, decisões eficazes. ”

As barreiras de adoção permanecem

Ainda, ainda existem barreiras para a adoção. Confiar, especialmente se for uma plataforma baseada em nuvem, está no topo da lista.

“Recentemente, vimos outra onda de software de gestão agrícola entrar no mercado, mais dinheiro de capital de risco sendo injetado em outros, e pelo menos uma empresa declarar falência, ”Diz Terry Griffin, professor adjunto, Kansas State University. “Escolhendo com sabedoria, ou ficar fora da rede, ainda é importante. ”

As empresas que terão sucesso, ele acredita, serão aqueles que reuniram mais acres primeiro. Porque um acre tem muitas camadas de dados, Griffin diz que a ressalva é discernir como cada empresa define um acre.

Shane Thomas, da Upstream Ag Insights, que recentemente compilou uma lista de acres digitais por empresa a partir de dados disponíveis ao público, concorda. “Não está claro como um acre é contado e o que esse acre envolve, " ele diz, adicionar esse entendimento de qual empresa realmente possui mais acres também é um desafio, porque as informações podem não estar disponíveis publicamente.

Em última análise, Griffin aconselha os agricultores a não aderir a uma plataforma ou compartilhar dados de sua fazenda até que vejam os benefícios que superem quaisquer custos potenciais percebidos. “A confiança é uma grande parte disso, " ele diz.

Além de confiar na plataforma, Lee diz que quanto mais simples a tecnologia, quanto mais apto ele está para usá-lo, um tema comum entre os adotantes de tecnologia, especialmente os usuários mais jovens. “Sociólogos disseram que para os baby boomers e a Geração X, a tecnologia tem que ser tão fácil quanto um-dois-três, ”Griffin diz. “Com a Geração Z, a tecnologia deve ser tão fácil quanto uma ou eles seguirão em frente. ”

Agora que ele está certo, dados em tempo real ao seu alcance, Lee não se sente mais como se estivesse no banco de reservas se perguntando o que vai acontecer a seguir.

"Por anos, Eu não tinha uma maneira real de controlar ou prever o resultado. Hoje, Acredito que temos um manual forte para trabalhar, " ele diz. “Estamos na base e prontos para aproveitar qualquer oportunidade que surgir em nosso caminho para seguir em frente.”