Por que os agricultores precisam de contas bancárias separadas
Muitos novos agricultores cometem o erro de confiar em suas contas bancárias pessoais para organizar seus fundos. Não! Embora seja mais fácil no momento usar sua conta pessoal, vai complicar sua vida no longo prazo. Usar suas contas bancárias pessoais para lidar com o financiamento de uma nova fazenda pode confundir seus contadores, tornam os impostos difíceis, e resultar em desfalque (acidental).
Vimos inúmeros agricultores (de outra forma bem-sucedidos e competentes) lutarem e fracassarem por causa de uma previsão financeira deficiente. Neste artigo, discutiremos a importância de ter uma conta comercial separada (uma conta bancária e uma conta corrente não associadas às suas contas pessoais) para gerenciar seu dinheiro.
Fazendas são negócios
Qualquer fazenda de sucesso precisa ser um negócio de sucesso. Para manter viva a sua fazenda interna, você precisará aceitar algumas realidades de administrar uma empresa.
Desde o princípio, Procure um mentor de fazenda para ajudá-lo a entender as escolhas que você precisa fazer para ter um negócio de sucesso.
Aqui estão alguns motivos pelos quais você precisa ter uma conta empresarial separada:
Escrituração
A melhor razão para manter suas contas pessoais e comerciais separadas é aliviar o esforço da contabilidade. Administrar uma fazenda envolverá o rastreamento de uma infinidade de despesas, e combinar essas despesas com suas finanças pessoais causará dor de cabeça.
Considere a lista de diferentes despesas financeiras que qualquer fazenda encontrará:
- Materiais de cultivo
- Ferramentas e Equipamentos
- Salários e benefícios
- Custos de marketing e rotulagem
- Custos de energia
A lista continua. Com uma conta bancária separada, você não correrá o risco de misturar suas despesas pessoais com a miscelânea de despesas comerciais.
Cuidando de seus impostos
Os impostos são um desafio tão grande que a maioria das empresas terceiriza a mão de obra envolvida no rastreamento da variedade de fundos, franquias, e despesas. Se você gerencia seu próprio dinheiro, você também precisa considerar o risco potencial de misturar suas contas. Depois de começar a vender um produto aos clientes, você precisará controlar os impostos sobre vendas, impostos de mercearia, e outras armadilhas potenciais que podem colocá-lo em maus livros com o IRS.
Manter uma conta comercial separada de sua conta pessoal ajudará a garantir que você não deturpe acidentalmente suas finanças.
Desfalque, tecnicamente
Ao iniciar uma nova fazenda, as transações iniciais podem sair de sua conta pessoal. Mas quando você começou a receber fundos de investimento, despesas, e custos de viagem, você precisa ter cuidado para evitar desviar fundos da empresa para suas despesas pessoais. Isso acontece duplamente quando você começa a contratar novos funcionários ou trazer parceiros para ajudar a expandir seus negócios.
Extrair de sua receita para pagar pelo gás é uma coisa, mas quando você está pagando um parceiro e não compensando eles para gás, então você está desviando fundos da empresa para seu uso pessoal - mesmo que seja por acidente. Evite a dor de cabeça e obtenha uma segunda conta comercial.
Risco familiar
Manter suas contas pessoais e comerciais misturadas pode expô-lo a riscos devido aos relacionamentos. Existem dois riscos principais:
1. Proteção conjugal
Se suas contas comerciais estiverem associadas às suas finanças pessoais, seu cônjuge pode ter o direito de reivindicar uma quantia significativa de seus ativos comerciais em uma divisão. Esperançosamente, isso nunca é um problema, mas uma resposta simples para descansar é manter suas contas comerciais separadas de suas finanças pessoais.
2. Proteção ao parceiro de negócios
As parcerias comerciais podem degradar-se com o tempo por uma série de razões. Existem várias maneiras de planejar uma parceria de negócios inteligente e usar uma conta de negócios separada é uma delas. Isso irá aliviar o risco financeiro pessoal no caso de uma parceria que deu errado e removerá o estresse pessoal de uma relação de trabalho.
Não é apenas fácil, é bom senso
Embora seja tentador pular uma etapa e economizar uma ou duas horas no banco, criar uma conta separada vai economizar dinheiro, desânimo, e tempo no longo prazo. Além disso, abrir uma conta bancária separada não é difícil - a maioria dos bancos pode fazer isso com você em questão de horas. (Mais informações sobre como abrir uma conta bancária em postagens futuras).
O risco para suas finanças pessoais, a facilidade de contabilidade, e a tranquilidade de uma conta comercial separada valem qualquer quantidade de papelada. Se você está pensando em começar uma fazenda lucrativa, faça a escolha certa no início da vida de sua fazenda.
Obtenha mais orientações sobre financiamento e financiamento agrícola
O planejamento financeiro é uma etapa crucial para iniciar qualquer fazenda, seja grande ou pequeno. Uma fazenda bem planejada pode prever desafios e planejar o futuro. Se você é novo e deseja ajuda detalhada com o planejamento financeiro, considere obter um plano financeiro. Isso permite que você percorra um modelo financeiro para sua fazenda, fazendo todas as perguntas importantes para que você não perca nada.
