A maioria dos fazendeiros e pecuaristas colocam a contabilidade no final da lista de tarefas preferidas. Produzir safras e gado é o que eles fazem de melhor. É raro o produtor ter um grande desejo de manutenção de registros.
Contudo, uma das tarefas mais importantes atribuídas aos proprietários de pequenas empresas no final do ano é obter registros financeiros para o planejamento tributário de última hora, preparação de impostos, e análise financeira.
Existem dois tipos de finanças que os agricultores normalmente escolhem:
1 Contabilidade de caixa
2 Contabilidade de base de competência
Você provavelmente já ouviu essa terminologia contábil mencionada no escritório do seu contador ou credor ou em vários workshops agrícolas. Contudo, você pode não compreender totalmente sua relevância para o seu negócio.
Contabilidade de caixa
Para fins fiscais, a maioria dos agricultores tem permissão para relatar receitas e despesas em um regime de caixa para suas declarações fiscais de negócios e individuais. O que exatamente isso significa? Os agricultores só são obrigados a relatar o dinheiro recebido compensado por dinheiro pago antes do final do ano, normalmente 31 de dezembro de cada ano. Então, em muitos casos, os fazendeiros esperam para vender grãos e gado até depois do primeiro dia do ano para adiar o relatório de renda. Enquanto isso, eles podem pagar antecipadamente certas despesas, como produtos químicos, fertilizante, e sementes que não serão usadas até a próxima estação de cultivo. Para responder à pergunta que surge em sua mente:Sim, isso é legal - apenas certifique-se de que suas despesas pré-pagas não excedam mais de 50% de outras despesas agrícolas no ano de dedução para permanecer como despesas comerciais dedutíveis.
No mais simples dos termos, um cheque emitido para o revendedor de sementes para uma compra específica em 30 de dezembro é uma despesa de negócios dedutível no ano em que o cheque foi emitido, mesmo que o cheque ainda não tenha tido a chance de ser compensado no banco antes do final do ano. De forma similar, um cheque que você recebe no segundo dia de janeiro para aluguel personalizado é a receita do ano recebido, independentemente de ter sido escrito no ano civil anterior.
Também, por muitas compras de capital feitas na fazenda, contanto que o ativo tenha sido comprado com dinheiro ou crédito, pode ser deduzido no ano corrente, enquanto o ativo foi colocado em serviço. Enquanto o Internal Revenue Service define colocado em serviço como uso operacional total do ativo, uma definição mais ampla equivale a quando o ativo é colocado pela primeira vez em uma condição de estar pronto ou disponível para sua função específica. Estar seguro, certifique-se de que o ativo atenda a ambas as definições.
Se o regime de caixa é tão facilmente calculado, por que se preocupar com a contabilidade do regime de competência e os relatórios financeiros de sua operação comercial? Esta é a resposta curta:é a única medida verdadeira para determinar a lucratividade de seu negócio.
Contabilidade de base de acumulação
Ao contrário da contabilidade de caixa (onde a lucratividade pode ser distorcida por despesas pré-pagas e receita diferida), as finanças do regime de competência não escondem nada. A contabilidade de exercício reporta receitas quando ganhas vs. recebidas e despesas quando incorridas - não necessariamente quando pagas. Então, no final do ano, um operador agrícola com regime de competência relata o seguinte:receita de grãos ainda não vendidos juntamente com despesas incorridas, mas ainda não pagas. A contabilidade de exercício geralmente leva em consideração os investimentos feitos em gado e plantações no balanço como um ativo, em vez de uma despesa deduzida da demonstração do resultado.
Embora possam parecer mudanças bastante simples na equação do regime de caixa, eles tendem a ser mais complexos em cálculos. Ainda, o impacto dessas mudanças pode ser significativo na criação de uma imagem mais precisa do desempenho de uma empresa.
Se você sempre foi um relator do regime de caixa de sua renda, dar uma chance à contabilidade de exercício. Planeje uma reunião com seu contador para ajustar suas demonstrações financeiras do regime de caixa à provisão. Isso pode ajudá-lo a se tornar um gerente de fazenda melhor, observando quais segmentos de sua operação estão realmente gerando lucro ou prejuízo.
Depois de pegar o jeito da contabilidade de exercício e perceber os benefícios, você verá que as informações derivadas dos resultados financeiros do regime de competência são poderosas e reveladoras.
