Quando sua margem de lucro é mínima ou inexistente, você com certeza não pode perder fundos para fraudes, roubo, ou sobretaxas.
A maioria dos proprietários de negócios não pensa sobre esses riscos, até que recebam uma batida forte. Como auditor, Eu vi dezenas de maneiras pelas quais as pessoas roubam e cometem fraudes, e é meu trabalho ajudar a colocar controles para detê-los.
Existem coisas que podem acontecer em torno de sua operação agrícola. Esteja atento e esteja atento a atividades fraudulentas.
“Confie, mas verifique” era um dos ditados favoritos de Ronald Reagan. Uma coisa que ouço várias vezes é:“Não preciso me preocupar com fraudes porque confio em todos com quem faço negócios.”
Nós vamos, o conselho na cidade de Dixon, Illinois, tinha fé absoluta no controlador da cidade, que roubou $ 53,7 milhões em 20 anos.
São as pessoas em quem mais confiamos que têm a oportunidade de roubar. Você não os está observando. Você está observando aqueles em quem você não confia. Se um de seus fornecedores de confiança perguntar por que você está recontando aqueles sacos de sementes, apenas diga a ele que você não confia em ninguém 100% (nem mesmo em você) porque os humanos cometem erros.
A seguir estão algumas fraudes comuns, roubo, e situações de sobrecarga a serem observadas:
Uso não autorizado de cartão de crédito
Normalmente, você só precisa se preocupar com isso se tiver funcionários usando cartões de crédito da empresa, mas também pode acontecer em contas de cobrança em suas lojas locais de hardware ou suprimentos agrícolas. Além dos funcionários, você tem que tomar cuidado com os criminosos que furtam seu número e começam a comprar coisas. Examine as cobranças mensais para se certificar de que todas parecem legítimas, e comece a fazer ligações se não o fizerem.
Verificações mal direcionadas
Se você tiver um contador terceirizado escrevendo seus cheques, Acredite ou não, alguns são conhecidos por furtar o dinheiro de seus clientes. Uma maneira de fazer isso é escrever cheques para si mesmos e, em seguida, registrá-los nos livros como se tivessem sido escritos para outra pessoa, como a empresa de energia. Um fazendeiro me disse que seu contador estava usando os cheques da fazenda para comprar itens pessoais na Sam's. Examine as imagens dos seus cheques do banco todos os meses e os recibos que os sustentam.
Sifonando receita para uma conta bancária extra
Ninguém pensa na possibilidade de alguém roubar cheques emitidos para a fazenda. Contudo, não é muito difícil. Você acabou de abrir outra conta no nome ABC Farms em um novo banco na mesma rua. Em seguida, você pega um cheque de safra legítimo da ABC Farms do correio e o deposita na rua. Então, certifique-se de que a receita que você espera receber realmente chegue ao seu banco.
Devolução de peças ou suprimentos para reembolso em dinheiro
Novamente, isso é algo que fazendeiros podem fazer. Eles podem comprar uma peça desnecessária para um trator, e apenas devolva em dinheiro ou crédito em algumas semanas. Então, certifique-se de que ainda possui todas as peças e suprimentos pelos quais pagou.
Ser cobrado por mais do que recebeu
Apenas alguns dias atrás, minha empresa foi cobrada duas vezes por uma remessa de cartuchos de toner. Se não tivéssemos notado, teríamos pago o dobro. Já vi isso acontecer muitas vezes com os clientes - principalmente por engano. Erro ou não, fique atento a duas contas para o mesmo produto. O mesmo tipo de “erro” pode acontecer ao ser cobrado por 6 toneladas de cal em vez de 4.
Faturas totalmente falsas
Há alguns anos, recebi pelo correio uma fatura de US $ 120 referente a quatro caixas de fita adesiva. Por um minuto, parecia legítimo. Então decidi que de jeito nenhum eu pediria tanta fita adesiva. O culpado estava apenas enviando faturas falsas para empresas aleatórias, esperando que eles pagassem. Tenho certeza que muitos fizeram.
