Seca, preços imprevisíveis, fluxos e refluxos no crescimento da grama - tudo isso pode levar os fazendeiros a um passeio de incerteza na montanha-russa. Contudo, o planejamento estratégico de longo prazo pode manter a operação centrada e no caminho certo enquanto supera os altos e baixos.
Um plano estratégico é uma visão geral dos recursos atuais de uma fazenda e da eficácia operacional. As estratégias são construídas no plano para responder positivamente às condições incertas, mantendo a visão da família para o futuro.
“O processo de planejamento estratégico e de cenário funciona de forma eficaz, independentemente do tamanho da operação da pecuária, ”Diz Sean Kelly, Especialista no campo de gerenciamento de extensão da South Dakota State University. “É preciso uma análise aprofundada da sua operação. O processo pode revelar oportunidades imprevistas e desbloquear o potencial da operação, ao mesmo tempo que posiciona melhor a fazenda para o momento em que as condições e os mercados melhorarem. ”
Kelly sugere seguir estas 10 etapas para traçar um plano estratégico para sua operação.
1. Avalie a situação atual e faça o inventário dos recursos do rancho.
O inventário pode incluir uma avaliação dos recursos naturais, como saúde do solo, Disponibilidade de água, saúde da forragem, e a disponibilidade de abrigo para o gado e habitat para a vida selvagem.
Avalie também a mão de obra disponível e o acesso a prestadores de serviços, como banqueiros e contadores. Inclui informações financeiras de balanços e demonstrações de fluxo de caixa. Incluir, também, recursos físicos, como gado, equipamento, e instalações.
Uma contagem de recursos humanos incluiria as habilidades, experiência, e educação que os indivíduos trazem para a operação.
2. Conduza uma análise SWOT.
“Avalie os pontos fortes da operação, fraquezas, oportunidades, e ameaças, ”Kelly diz. “Oportunidades e ameaças vêm de fora de uma operação, enquanto os pontos fortes e fracos são internos. ”
Uma oportunidade pode ser um filho ou filha querer voltar para a operação. Ameaças, por outro lado, podem ser preços baixos ou falta de mão de obra disponível.
“Os pontos fortes de dentro da operação podem ser um plano de pastejo rotativo, práticas de produção de baixo custo, ou nenhuma dívida de terra, " ele explica. “Exemplos de fraquezas são os esforços de marketing insatisfatórios ou a falta de bons sistemas de irrigação para as pastagens.
“Depois de identificar seus pontos fortes e fracos, você pode alavancá-los para uma mudança positiva, ”Kelly continua. "Por exemplo, se a seca prolongada é uma ameaça, então, descobrir planos de seca e pastagem pode mitigar os riscos. Datas ou eventos desencadeadores colocariam esses planos em ação. Ter planos de seca e pastagem em vigor se tornaria então o ponto forte de uma operação. ”
3. Estabeleça uma visão para o rancho.
Escreva uma declaração de visão que expresse as metas para as quais você está trabalhando.
“Escreva os valores e a razão de ser da empresa, " ele diz. “Descreva o futuro como você o imagina. Como seria o negócio se atingisse seus objetivos? Descreva também como o negócio beneficia seus stakeholders. Descreva a situação que você deseja alcançar em cinco a 10 anos. ”
4. Faça uma análise de GAP.
Ao comparar as informações nas duas primeiras etapas com os objetivos de sua declaração de visão, você pode ver onde estão as lacunas entre a operação atual e sua visão para ela. "Por exemplo, não ter um plano de seca em vigor é uma grande lacuna, ”Kelly diz.
5. Descreva estratégias para fechar as lacunas.
Depois de identificar as lacunas, você pode começar a debater estratégias para fechá-los. Encontrar novos recursos, como habilidades, capital, ou produtos podem ajudar. A realocação de recursos é outra estratégia que você pode usar. Essa tática pode servir para redirecionar os recursos de uma forma mais direcionada.
6. Descreva vários cenários.
O planejamento de cenário é um processo de olhar para frente, tentando antecipar o futuro. Identifique os possíveis cenários que afetam a operação e que podem precisar ser resolvidos. Por exemplo, isso pode incluir a possibilidade de uma oferta cada vez menor de mão-de-obra ou possíveis aumentos nas taxas de arrendamento de pastagens.
7. Selecione e avalie os cenários mais prováveis.
Na lista de cenários possíveis, selecione dois a quatro que parecem os mais prováveis de ocorrer e que também teriam o impacto mais significativo em sua operação.
8. Determine estratégias com maior probabilidade de sucesso.
Esta etapa o ajuda a investir suas energias da maneira que mais beneficiará sua operação. Avalie as estratégias da Etapa 5 quanto ao efeito que podem ter nos cenários mais prováveis. Será positivo ou negativo? As estratégias com o impacto mais positivo se tornarão a base do seu plano estratégico.
9. Implementar o plano estratégico.
Decida e implemente os cronogramas detalhados, orçamentos, e atribuições de responsabilidades que compreenderão as atividades do dia-a-dia que conduzem sua operação em direção à sua visão.
10. Monitore o desempenho.
Avalie periodicamente como o plano estratégico está afetando sua visão para a operação e seus recursos. Usar um balanced scorecard pode ajudar. Esta ferramenta de monitoramento pode ser separada em categorias, incluindo aprendizagem e crescimento, recursos naturais, commodities agrícolas e produção, clientes, finanças, e estilo de vida.
“Preencher um balanced scorecard uma vez por ano pode ajudá-lo a ver como suas decisões de gestão estão afetando vários aspectos da operação, ”Kelly diz. “Pode ajudá-lo a descobrir problemas e mostrar o que você precisa trabalhar no futuro. Também ajuda você a se comunicar com outras partes interessadas em uma operação.
“Muitos desafios enfrentam a indústria pecuária neste momento, e muitos mais estão no horizonte, " ele adiciona. “Ao implementar um plano estratégico, um gerente de fazenda estará melhor posicionado para gerenciar riscos e enfrentar esses desafios. ”
