Ajudar os produtores a destilar a análise de negócios em um plano na página foi o foco de um projeto recente coordenado pela Western Farm Business Farm Management (FBFM) Association em Illinois. Financiado pela North Central Extension Risk Management Education por meio de uma bolsa do Instituto Nacional de Alimentos e Agricultura do USDA, o projeto aprimorou as práticas tradicionais de análise de negócios dos participantes da FBFM.
“Nosso objetivo é criar novos, ferramentas de benchmarking abreviadas que os produtores podem usar para analisar seus negócios, ”Diz Bob Rhea, diretor de projeto. “Os participantes do nosso programa recebem o tradicional, relatórios de negócios individualizados de seu desempenho financeiro anual e dados de produção. Esses relatórios são muito detalhados e podem incluir várias páginas. ”
A análise do plano em uma página complementa os relatórios detalhados, extraindo deles os principais pontos de medição e, em seguida, enquadrando-os em um plano de quatro anos.
“O plano oferece uma visão geral do negócio agrícola de um produtor, ”Diz Rhea. “Ele identifica benchmarks críticos de produção e financeiros para os dois anos anteriores, bem como para o ano atual. Ele também fornece estimativas para o próximo ano. Isso resulta em um plano de quatro anos que os produtores podem usar para prever reduções de custos que podem melhorar a lucratividade e o fluxo de caixa. ”
O projeto foi implementado em 2015, que passou a ser um ano de dificuldades financeiras para os agricultores.
"No momento, não sabíamos que estávamos tendo o ano de menor renda já registrado, ”Rhea diz. “Junto com o declínio da lucratividade, houve erosão do patrimônio líquido. Os produtores precisavam de um plano para fazer as coisas de forma diferente em 2016 ”.
Com seu foco em medir e estimar a lucratividade e o fluxo de caixa, a análise de negócios do plano em uma página torna mais fácil para os produtores encontrarem maneiras de gerenciar a produção e as finanças de maneiras que os ajudem a enfrentar melhor as dificuldades financeiras.
O uso de medidas de lucratividade e fluxo de caixa para orientar as decisões de gestão de negócios tem particular importância no clima financeiro de hoje, diz Rhea. Em tempos de crescente dificuldade financeira, medir e gerenciar o fluxo de caixa torna-se ainda mais importante do que gerenciar a lucratividade.
“Seu negócio pode ser lucrativo, embora ainda seja deficiente em fluxo de caixa, " ele diz. “Você poderia ter um lucro de $ 80, 000, por exemplo, mas ainda faltam $ 30, 000 para cobrir os custos de vida da família ou pagamentos de dívidas. ”
Para alguns dos quase 100 participantes do projeto plan-on-a-page, os processos de análise e previsão de negócios resultaram em melhorias financeiras significativas. Uma família teve prejuízo de $ 200, 000 em 2015 para um lucro de $ 75, 000 no próximo ano.
Outro produtor implementou seis etapas para melhorar o fluxo de caixa em $ 125, 000 (veja a história na próxima página).
“Certamente, nem todos os participantes do projeto foram capazes de fazer melhorias tão significativas no fluxo de caixa ou na lucratividade, ”Diz Rhea. “Eles certamente foram capazes de melhorar sua posição financeira em geral, no entanto."
Aqui estão as seis etapas que os participantes do projeto seguiram para destilar seus registros de negócios em um plano em uma página.
1 Identifique seis pontos de medição financeiros a partir de registros de análise de negócios. Esses pontos de medição incluíam juros como porcentagem da receita bruta, porcentagem da dívida em relação ao ativo, despesas operacionais como uma porcentagem da receita bruta, depreciação como uma porcentagem da receita bruta, família que vive como uma porcentagem da receita bruta, e capital de giro como percentual da receita bruta.
2 Estabeleça um histórico de pontos de medição. Para obter uma imagem de possíveis padrões no desempenho financeiro de suas operações, participantes registraram esses pontos de medição nos dois anos anteriores de registros de negócios, bem como dos registros do ano em curso.
3 Números de referência em relação aos grupos de pares. Os organizadores do projeto compilaram os pontos de medição para todos os participantes do programa FBFM e os dividiram por faixa etária. Essa divisão ajudou os participantes do projeto a ver como seu desempenho financeiro se compara ao de produtores da mesma idade. Para esta comparação, foram apresentadas médias para três grupos de idade:produtores com mais de 60 anos, aqueles entre 59 e 50, e aqueles entre 49 e 40.
“Custo de vida da família, relações dívida / ativos, e os juros como porcentagem da receita bruta dependem principalmente da idade, ”Diz Rhea. “Se você comparar esses números com os de alguém da mesma faixa etária, é mais fácil ver o que precisa ser mudado. ”
4 Custos de produção da figura. A partir de registros existentes, os participantes identificaram custos de produção para milho e soja. As categorias de despesas incluem custos de fertilidade, semente, químico, potência, seguro, renda, e trabalho.
5 Determine benchmarks de produção. Como os pontos de medição financeiros, três anos de benchmarks de produção foram apresentados no plano em uma página. Estes incluíram o rendimento e o preço do milho e da soja, junto com a receita bruta por acre, e custos de insumos por acre.
6 Preveja o desempenho do próximo ano. Os produtores analisaram as categorias de custos para encontrar maneiras de reduzir despesas, incluindo o custo de vida da família. A partir desta revisão, eles projetaram os custos por safra do próximo ano para insumos, maquinaria, a sobrecarga, e terra.
Isso deu um custo total por acre por safra. Disto, combinado com previsões de rendimento, eles estabeleceram um preço de equilíbrio por alqueire.
“Prever formas de reduzir custos como meio de melhorar a lucratividade e o fluxo de caixa realmente incentiva o pensamento inovador, ”Diz Rhea. “Revisar o desempenho financeiro e de produção resumido em um plano em uma página ajuda os produtores a escrever um plano de negócios futuro para maior sucesso.”
Pequenos passos para cortar custos
Os produtores que participaram do projeto de plano em uma página da Western Farm Business Farm Management em Illinois encontraram várias maneiras de reduzir os custos de produção como meio de melhorar seu quadro financeiro.
“Alguns agricultores encontraram maneiras de reduzir os custos relacionados ao aluguel em dinheiro, optando por abrir mão de terras de alto aluguel, ”Diz Bob Rhea, diretor de projeto. “Outros conseguiram envolver os proprietários em um plano plurianual para reduzir o aluguel. Por exemplo, no primeiro ano, seu aluguel pode ser reduzido em US $ 15 o acre. O segundo ano, o aluguel diminuiria em outros $ 10 o acre. O terceiro ano, diminuiria ainda mais. ”
A economia nos custos de insumos resultou de uma análise cuidadosa dos benefícios de custo e da aplicação mais estratégica de fertilizantes, dependendo da carga de nutrientes existente no solo.
“Alguns produtores reduziram os custos de reposição de capital mantendo o equipamento por um período mais longo, em vez de substituí-lo, ”Diz Rhea. “A venda de equipamentos desnecessários também resultou em economia de custos.”
O agricultor que percebeu um aumento no fluxo de caixa no valor de $ 125, 000 utilizou vários meios para o conseguir. Para iniciantes, ele reduziu as compras de capital consertando um trator em vez de substituí-lo.
Ele também reestruturou dívidas. “Ele tinha algumas dívidas de curto prazo que conseguiu reestruturar em dívidas intermediárias, ”Diz Rhea. “Isso reduziu sua necessidade anual de serviço da dívida.
“Por meio de testes de solo, o agricultor descobriu que poderia reduzir os custos de insumos aplicando menos fertilizante por um ano sem prejudicar a produtividade, Rhea acrescenta.
Em suma, uma redução significativa nos custos pode resultar de despesas de barbear em várias áreas. “Você apenas dá pequenos passos, e, eventualmente, você atinge o número desejado para redução de custo geral, ”Diz Rhea.
Saber mais
Bob Rhea
217 / 593-7233
[email protected]
