10 dicas úteis para planejamento tributário
Com o novo ano em andamento, muitos de nós estamos estabelecendo metas e estabelecendo resoluções que nos prepararão para o sucesso em 2019. Uma grande parte de atingir nossas metas, é claro, é entender o que deu certo no ano anterior e onde as coisas aconteceram. poderia melhorar.
Isso certamente é verdade na agricultura, e é por isso que nos voltamos para um de nossos especialistas residentes, Scott Nusbaum, que não é apenas um Gerente de Produto da Trimble Ag Business Solutions, ele também é um Contador Público Certificado e tem algumas percepções aguçadas sobre como os agricultores pode aproveitar dicas de contabilidade para terminar o ano forte.
Dicas de contabilidade de fim de ano
- Analisar os extratos empresariais de fim de ano — O final do ano é um ótimo momento para começar a analisar os resultados financeiros de cada empreendimento. O Trimble Ag Software fornece uma análise de custo abrangente para cada uma de suas empresas de campo, gado, equipamentos e pessoas. O Enterprise Statements extrairá custos e receitas diretamente de seus registros contábeis. No entanto, para que isso aconteça, é importante que você aloque todos os custos e receitas importantes para uma empresa. Se você quiser um relatório de quaisquer transações não alocadas, experimente o Relatório de detalhes do razão geral e use a opção "Selecionar itens de detalhes específicos para imprimir". Ao fazer isso, você poderá selecionar o item de detalhe "Não atribuído" para obter um relatório de quaisquer transações que você tenha esquecido de alocar.
- Atualize seu software — O Trimble Ag Software sempre tem uma atualização contábil de final de ano em janeiro (para o ano anterior). Esta atualização é crítica para fins contábeis, pois inclui atualizações para impressão e envio eletrônico de formulários fiscais de fim de ano. Além disso, inclui atualizações para Retenção de Impostos Federais para o novo ano. Se você for assinante da manutenção, poderá atualizar acessando o menu Ajuda e selecionando Verificar atualizações. Se você não for assinante de manutenção, poderá solicitá-la através do Marketplace no Trimble Ag Software ou ligando para a equipe de vendas da Trimble em (800) 282-4103 ou enviando um e-mail [email protected].
- Imprimindo 1099s — À medida que o final do ano se aproxima, você precisará começar a planejar a criação de 1099s para seus proprietários e outros fornecedores. O Relatório de compras pode ser usado para obter uma lista de transações com totais de quaisquer 1.099 fornecedores. Se você estiver usando o módulo Contabilidade Avançada, também poderá imprimir os Formulários 1099-MISC e 1096. Ou, melhor ainda, use o software para envio eletrônico dos Formulários 1099-MISC, 1099-INT e 1096. Para obter mais informações, confira.
- Imprimindo W-2s — À medida que o final do ano se aproxima, você precisará começar a planejar a criação de W-2s para seus funcionários. Trimble Ag Software Advanced Accounting torna isso simples! O Relatório de Ganhos do Funcionário pode ser usado para obter uma lista de detalhes da folha de pagamento de todos os seus funcionários. Você também pode imprimir os formulários W-2 e W-3. Ou, melhor ainda, use o software para envio eletrônico dos formulários 1099-MISC, 1099-INT e 1096. Para obter mais informações, verifique isso.
- Pedido de W-2s e 1099s em branco — Se você for imprimir seus 1099s e/ou W-2s com o Trimble Ag Software, certifique-se de solicitar seus formulários em breve! A Trimble Ag Software fez parceria com a Nelco Solutions para fornecer formulários que funcionam com o seu software. Clique aqui para mais informações.
- Reconciliar contas bancárias — Fim de ano é uma época do ano em que a conciliação bancária é extremamente crítica! Antes de começar a imprimir os relatórios financeiros de fim de ano, verifique se o extrato bancário do ano está totalmente reconciliado.
- Analise os estoques de suprimentos — Certifique-se de imprimir um Inventário de suprimentos relatório para o final do ano e analisá-lo de perto. Se houver suprimentos que estão um pouco errados, você pode ajustá-los em Ajustar suprimentos área. Os estoques de suprimentos que estão muito baixos podem ser devido a compras ou trabalhos incorretos. Se você achar que seus estoques estão muito errados, você deve revisar todas as compras e usos (trabalhos) do material. O relatório de detalhes da contabilidade geral pode ser filtrado por suprimentos para ver as compras individuais de suprimentos selecionados. E a guia Trabalhos tem um filtro onde você pode filtrar seus trabalhos para suprimentos selecionados.
- Revisar inventários de safras — Certifique-se de imprimir um Inventário de culturas colhidas relatório para o final do ano e analisá-lo de perto. Se houver estoques de colheita que estão um pouco errados, você pode ajustá-los em Ajustar colheita colhida área. Os estoques de safras colhidas que estão muito errados podem ser devido a vendas de safras ou registros de colheita de campo incorretos. Se você achar que seus estoques estão muito errados, você deve revisar todas as Vendas de Culturas e Trabalhos de Colheita para a Cultura. O Relatório de Detalhes do Razão Geral pode ser filtrado por contas de Venda de Culturas para ver as vendas individuais das culturas selecionadas. E a guia Trabalhos tem um filtro onde você pode filtrar seus trabalhos para o tipo de trabalho Colhido para ver apenas os trabalhos de colheita.
- Atualizar depreciação — A depreciação é um custo fundamental para cada um dos seus equipamentos. Esse custo é repassado para os campos onde o equipamento foi utilizado. Se você estiver usando o módulo Contabilidade Avançada, certifique-se de inserir sua depreciação para o ano.
- Impressão de relatórios para contadores, banqueiros e outros — Fim de ano é época de rever os resultados financeiros com banqueiros, contadores, fiscais, proprietários e outros. A seguir está uma lista de alguns relatórios importantes que são úteis no ano.
- Relatórios de Cronograma de Impostos — Fornece um relatório elaborado para corresponder ao seu Cronograma F e outros formulários de impostos de fim de ano
- Relatório detalhado do razão geral — Fornece uma lista de transações por conta para o ano, juntamente com o saldo da conta.
- Balanço de Valor de Mercado — O módulo de Contabilidade Avançada inclui uma área de Valor de Mercado onde você pode inserir valores atuais para todos os seus ativos. Depois de inserir seus valores, você pode imprimir um Balanço de Valor de Mercado junto com um cronograma de suporte com todos os detalhes. Este relatório é particularmente útil para banqueiros e outros credores
- Demonstrativo de Fluxos de Caixa — O módulo de Contabilidade Avançada inclui um demonstrativo de fluxos de caixa que ajuda você a analisar facilmente de onde veio e para onde foi o seu caixa durante o ano!
- Relatório de Medidas Financeiras — O módulo Contabilidade Avançada inclui um Relatório de Medidas Financeiras que calcula mais de 20 Índices Financeiros Agrícolas que ajudam você a analisar o desempenho financeiro de sua operação agrícola. Este relatório fornece um botão "detalhamento" que permite que você se aprofunde rapidamente nos detalhes usados para cada proporção.
- Salvar como PDF — Se preferir não imprimir seus relatórios, todos os relatórios têm opções para salvar em diferentes formatos, incluindo arquivos PDF que podem ser enviados por e-mail e compartilhados com outras pessoas.
- Fim de ano — Depois de ter certeza de que seus livros estão corretos e que seus impostos foram arquivados, você pode fechar seu ano usando a opção 'Fim de ano' no menu Contabilidade. O processo de final de ano é simples e fornece uma lista de verificação de itens para garantir que você conclua. No entanto, a parte mais importante do final de ano é que não é algo que você costuma fazer no final do ano (sei que é contra-intuitivo). O Fim de Ano pode ser realizado a qualquer momento durante o Ano Novo. O software foi projetado para que você possa começar a inserir transações e imprimir relatórios para o ano novo, enquanto o ano anterior ainda está aberto. Assim você pode relaxar e fazer o seu final de ano depois de ter certeza que está tudo correto.
Para obter mais informações sobre a Contabilidade avançada do Trimble Ag Software, visite-nos hoje.
Boas festas!
