A atual queda na receita líquida da fazenda pode ser particularmente severa e excepcionalmente longa em duração, mas pode ser útil lembrar que é realmente parte do ciclo de altos e baixos inerente à agricultura. Em tempo, esta baixa dará lugar a outra alta.
“O que aprendemos com a história é que a agricultura é um negócio cíclico; teremos outra ascensão, ”Diz Kevin Bernhardt, professor de agricultura da University of Wisconsin-Platteville e especialista em gestão de fazendas do Center for Dairy Profitability e da University of Wisconsin Extension.
Ficar à tona enquanto surfa nas ondas baixas da renda da fazenda pode ser um ato de equilíbrio difícil, mas tem suas recompensas quando o ciclo atinge o pico. O modo como você supera esta baixa atual e sua alta subsequente afeta a sobrevivência da fazenda na próxima baixa e sua capacidade de aproveitar as oportunidades futuras.
“Quando as nuvens de tempestade passam e as margens são mais favoráveis, as operações lucrativas de forma sustentável voltarão ao trabalho preparando suas operações para serem resilientes para a próxima desaceleração, ”Diz Bernhardt. “Existem muito mais opções quando as margens são boas para proteger os negócios agrícolas para a próxima desaceleração.”
Muitas das táticas de gerenciamento necessárias para superar o fim do ciclo de receita são as mesmas que podem reconstruir a resiliência econômica na operação durante a maré alta, ele diz. A resiliência de longo prazo para navegar em marés baixa e alta vem de fazer bem algumas pequenas coisas. Os benefícios se somam.
“É comum que os agricultores procurem uma solução mágica para os problemas financeiros, ”Diz Bernhardt. “Mas é difícil encontrar apenas uma coisa que possa ajudar. Aqueles que se saem bem são 5% agricultores. Eles estão fazendo cada pequena coisa - apenas 5% melhor do que a média. Eles ficam de olho no custo de produção; eles têm um bom entendimento de quanto investir na maximização do lucro, não ceder. Eles ajustam essas entradas de acordo com se estamos na parte alta ou baixa do ciclo. ”
Bernhardt aponta sua experiência com os produtores de leite de Wisconsin, duramente atingida pela prolongada depressão nos preços do leite. Os registros comerciais mostram que dentro de cada agrupamento do tamanho do rebanho, existem produtores que encontram maneiras de permanecer lucrativos.
Essa resiliência financeira vem, em parte, da análise de registros de negócios. As análises podem apontar o caminho para as mudanças necessárias que podem reduzir as perdas ou até mesmo aumentar o lucro.
“É necessário um sistema de diagnóstico que possa processar os muitos bits de dados financeiros em um meio coerente para rastrear e diagnosticar onde os gargalos podem estar e, finalmente, onde o tempo de gerenciamento deve ser gasto, ”Diz Bernhardt. “Muitas ferramentas diferentes estão disponíveis para ajudá-lo a analisar o que está acontecendo em sua operação. Eles podem ajudá-lo a encontrar as bandeiras vermelhas. ”
4 ferramentas financeiras sugeridas
1. Análise Financeira
“O Farm Finance Scorecard e o Sistema DuPont para Análise Financeira são ferramentas de diagnóstico que podem ajudá-lo a avaliar o status de lucratividade e determinar áreas de deficiência e / ou oportunidade, " ele diz. “Essas ferramentas podem ajudá-lo a medir a força da estrutura da dívida, capacidade de reembolso, utilização de ativos, e eficiência. ”
O uso de qualquer uma das ferramentas requer demonstrativos de renda e balanços patrimoniais completos ajustados por competência.
O Farm Finance Scorecard avalia os índices financeiros em um sistema de benchmarking que interpreta a força ou vulnerabilidade do índice. Um índice fraco sugere a necessidade de mudar as práticas de gerenciamento.
Taxa de rotação de ativos, por exemplo, resulta da receita bruta dividida pelo ativo total. O resultado indica o quão bem os ativos estão sendo usados para criar a receita bruta. Se a proporção sugerir que os ativos estão sendo subutilizados em uma operação de laticínios, por exemplo, o produtor pode trabalhar para reduzir as taxas de mortalidade, melhorar as taxas de concepção, melhorar a conversão de feed, ou abate vacas não lucrativas.
Outra ferramenta de diagnóstico financeiro é o Sistema DuPont de Análise Financeira. “Este sistema usa muitas das mesmas proporções do Farm Finance Scorecard, ”Diz Bernhardt. “Ele avalia três alavancas primárias de lucratividade:o uso de ativos para criar receitas brutas, eficiência da gestão na conversão da receita bruta em receita líquida, e o uso de financiamento de dívida para multiplicar a capacidade de obtenção de lucros com seu próprio patrimônio. ”
2. Planejamento de orçamento
“O orçamento é um processo de olhar para frente, ”Diz Bernhardt. “O planejamento orçamentário é uma ferramenta que permite planejar o que você acha que vai acontecer ou o que deseja que aconteça. Ferramentas de orçamento incluem empresas, fazenda inteira, parcial, e orçamentos de fluxo de caixa. Os orçamentos de fluxo de caixa são particularmente importantes em períodos de margens apertadas. O orçamento de fluxo de caixa planeja a entrada de caixa, saída de dinheiro, e necessidades de empréstimos. ”
Orçamento para o custo do fertilizante, semente, e combustível, por exemplo, dá uma ideia do custo de produção, claro. O planejamento do orçamento antes de gastar o dinheiro oferece flexibilidade. Se o orçamento não parece bom, você pode tentar encontrar maneiras de reduzir custos.
3. Análise de variância
Depois que os custos e receitas projetados no orçamento se tornam realidade, rastrear como os números reais se comparam com as projeções pode ajudá-lo a detectar qualquer sinal de alerta.
“O poder do processo orçamentário é monitorá-lo ao longo do ano e determinar a diferença entre os planos e os reais, ”Diz Bernhardt. “Se feito mensalmente, por exemplo, ações corretivas podem ser feitas, incluindo a comunicação com seu credor com bastante antecedência sobre possíveis deficiências. Ou, encontrando o déficit cedo, talvez haja algo que você possa fazer agora para corrigi-lo. ”
4. Orçamentos parciais
A criação de um orçamento parcial permite avaliar os possíveis custos e receitas resultantes de possíveis alterações de gerenciamento. Orçamentos parciais podem avaliar mudanças como novas rações, agrupamentos de vacas alterados, ou diferentes sistemas de cultivo.
Um orçamento parcial avalia as novas receitas que podem ser geradas pela mudança. Ele estima os custos atuais que podem ser reduzidos ou eliminados pela mudança, quais custos aumentados podem resultar, e que receita corrente poderia ser perdida como resultado da mudança.
Navegar na maré baixa com a receita líquida da fazenda com cuidado lhe dá uma chance de fortalecer sua operação durante a próxima maré alta do ciclo.
“Durante a próxima ascensão, você pode pagar dívidas, substituir maquinário, e reconstruir o capital de giro, ”Diz Bernhardt. “Prepare-se então para aproveitar as oportunidades que podem surgir com o próximo fundo do ciclo. A melhor época para comprar gado, maquinaria, e a terra geralmente ocorre durante o ciclo de baixa. ”
Ferramentas Online
- Farm Finance Scorecard
- Sistema DuPont para Análise Financeira
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Kevin bernhardt
608 / 342-1365
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