O O autor é sócio da Orrson Custom Farming Ltd., Apple Creek, Ohio. Ele atualmente atua como presidente da U.S. Custom Harvesters Inc.
A colheita das colheitas, o Dia de Ação de Graças, a caça ao veado e o Natal vieram e se foram. Então, o que mantém uma colheitadeira personalizada ocupada entre agora e a primavera?
Acho que esta época do ano passa mais rápido que a colheita. Temos muitos reparos de equipamentos e caminhões para fazer, e sempre parece que há muitos projetos de última hora antes do ciclo de colheita recomeçar. Eu nunca entendo como isso acontece, mas é sempre o caso.
O outro trabalho que preenche meu tempo durante a temporada “off” é analisar as finanças. Minha esposa é ótima com contabilidade, mas sei que se eu delegar esse trabalho a ela, não haveria nada além de carvão na minha meia de Natal no ano que vem. Como cultivamos alguns acres ao redor de casa, nosso custo exato de colheita pode ficar um pouco nublado. Tratores, caminhões e diversos equipamentos de apoio são utilizados em ambas as operações.
Tentamos rastrear as despesas e determinar um custo por tonelada em todos os nossos trabalhos. Aproximar esses números é muito importante para as próximas visitas de clientes e para definir os preços do próximo ano. Não comercializamos muitos equipamentos todos os anos e temos que confiar nos valores estimados dos equipamentos para determinar os custos deste ano. Com o acúmulo de colheitadeiras usadas nos lotes dos revendedores, nossos números de equilíbrio serão aumentados por um valor menor de colheitadeira este ano.
Conheça seus custos
Se não houver tempo e esforço para calcular os custos operacionais, você nunca saberá com certeza se está colhendo como negócio ou hobby. Sempre acho interessante como as condições úmidas e lamacentas afetam os custos de colheita de uma cultura de silagem. Toneladas por hora diminuem e tratores e funcionários extras forçam os custos mais altos. Se você tiver que lutar contra a lama todos os anos, verá apenas como despesas normais. Temos um trabalho onde os carrinhos laterais são usados todos os anos sem exceção.
O que o cara na estrada lhe diz sobre as despesas de operação da máquina é de pouca utilidade para você, a menos que detalhes específicos sejam compartilhados. Se você reservar um tempo para acompanhar seus números anualmente, será muito mais fácil explicar ao seu cliente por que você precisa de um aumento de taxa. Bons dados também permitirão que você entenda que nem todos os clientes devem pagar o mesmo valor pela colheita.
Alguns clientes trabalharão muito para melhorar as condições para facilitar a colheita; outros simplesmente optam por pagar mais pela colheita todos os anos. Se perdermos um cliente de alto custo para um cortador de baixo preço, é muito fácil sorrir e ir embora sabendo quanto dinheiro esse cortador estará perdendo.
Visitar clientes
Uma vez que os custos são determinados, é hora de visitar os clientes do ano passado e quaisquer novas possibilidades para o próximo ano. As questões óbvias de quantos acres, toneladas e distância até os campos devem ser cobertas primeiro. Trabalhe a discussão para ajudá-lo a destacar o que o diferencia da concorrência. Não tire uma página da arena política e difame o outro cortador, mas aponte seus pontos fortes. Qual foi a sua porcentagem de tempo de execução na temporada passada? Quais são suas pontuações de processamento de silagem? Se você embalou o bunker, quais são os números de densidade? Existe um benchmark diferente no qual esse cliente está focado?
Se você não atingiu uma meta estabelecida no ano passado, elabore um plano para alcançá-la este ano. Venda seu serviço como o melhor cortador de silagem disponível e, em seguida, apoie-o com o desempenho durante a temporada. Tome notas durante esta reunião e revise o acordo da temporada passada. Se você não tiver um acordo por escrito, certifique-se de falar sobre o que ambas as partes acham que precisa estar no contrato e cuide disso antes de seguir em frente.
Faça uma pausa
Trabalhe duro e jogue duro. Todos podemos concordar que temos feito muita parte do “trabalho”, agora o que você planejou para o componente “brincar”? Minha esposa e eu arrumamos tempo para o show da Agritechnica em Hannover, Alemanha, em novembro. Experimentamos muitas atrações, nos divertimos com os amigos e tivemos novas experiências.
Muitos de nós somos culpados por não ter tempo para relaxar e se regenerar. Tente encontrar uma maneira de desligar o negócio e relaxar em algum lugar durante os meses de inverno. Se você precisar justificar isso para si mesmo, pense em todas as coisas que perdemos durante a época da colheita.
Se nada mais, faça planos para participar de uma feira de inverno ou convenção de colheitadeiras. A Convenção de Colheitadeiras Personalizadas dos EUA é em meados de janeiro em Omaha, Nebraska, e a reunião de Operadores Personalizados de Wisconsin é no final de janeiro em Wisconsin Dells. Qualquer um deles oferece um ótimo networking com outros harvesters. Nenhum deles fornecerá sol e areia, mas pode ser apenas a primeira parada em férias prolongadas. Este artigo foi publicado na edição de janeiro de 2016 de Produtor de feno e forragem na página 12.
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